一、为什么科技产品采购合同书必须“量身定制”
传统买卖合同模板放在服务器、软件、芯片等科技产品上，往往漏洞百出。原因有三：
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- 技术参数更新快，**通用条款无法锁定版本**；
- 交付形态复杂，**硬件+许可证+云服务混合**；
- 数据安全与合规要求越来越高，**责任边界必须细化**。
二、合同主体：如何确认“甲方乙方”身份
问：签约主体是公司还是项目公司？
答：若涉及进出口或特殊行业资质，**必须核对营业执照经营范围**，并附加《授权代表委托书》扫描件。
- 甲方：采购方，需写明**统一社会信用代码、注册地址、税号**。
- 乙方：供应方，若为境外公司，**要增加“适用法律与争议解决地”条款**。
三、标的物描述：把“看不见”的技术写清楚
1. 硬件部分
示例写法：
“型号XYZ-2024服务器，CPU≥2×Intel Xeon Gold 6430，内存≥512GB DDR5 ECC，硬盘≥4×3.84TB NVMe SSD，**附带原厂三年7×24现场质保**。”
2. 软件部分
关键点：
- 版本号锁定：如“Windows Server 2022 Standard Edition 21H2简体中文版”；
- 许可证类型：**每物理CPU插槽授权**，禁止乙方擅自升级为订阅制。
3. SaaS或云服务
必须附加《服务水平协议SLA》作为合同附件，**明确月度可用性≥99.9%、故障响应时间≤15分钟**。
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四、价格与付款：怎样防止“二次收费”陷阱
问：报价单里常见“实施费、培训费、维保升级费”如何约束？
答：在合同正文里用表格锁定总价：
| 费用类别 | 金额（元） | 是否含税 | 支付节点 |
|---|---|---|---|
| 硬件设备 | 580,000 | 含13%增值税 | *** 验收后15日 |
| 软件许可证 | 220,000 | 含6%增值税 | 签署《最终验收报告》后15日 |
| 三年维保 | 0 | 已含在硬件价 | 无额外付款 |
额外约定：**乙方不得以任何名义收取未列明的端口开通费、数据迁移费**。
五、交付与验收：把“试运行”写进合同
步骤拆解：
- **预交付检查**：乙方提前5日提交《装箱清单》PDF与照片；
- *** 清点：甲乙双方**现场拆箱录像**，缺件由乙方3日内补齐；
- 试运行期：不少于30天，期间若出现≥3次同级别故障，甲方有权**延长试运行或退货**；
- 最终验收：需签署《最终验收报告》，**并加盖骑缝章**。
六、知识产权与源代码托管：防止“断供”风险
问：采购定制软件，对方倒闭怎么办？
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答：增加“源代码第三方托管”条款：
- 托管机构：选择**北京国际知识产权交易所**或双方认可的银行保管箱；
- 触发条件：乙方破产、停止技术支持达90天、或**经审计资不抵债**；
- 甲方权利：触发后可**申请提取源代码、文档、编译环境镜像**。
七、保密与数据出境：合规红线不能碰
重点条款：
- 保密范围：涵盖**技术图纸、日志、客户名单、AI训练数据**；
- 数据本地化：若产品含人脸识别数据，**必须存储在中国境内**且通过 *** 安全审查；
- 违约金：单次泄露按合同总价**20%或50万元**取高者支付。
八、违约责任：把“迟一天赔多少”算明白
示例条款：
“乙方每延迟交付1日，按未交付部分金额的0.05%计收违约金；延迟超过30日，甲方有权解除合同并要求**双倍返还已付款**。”
同时约定**不可抗力事件**需72小时内书面通知，并提供官方证明文件。
九、争议解决：选仲裁还是法院？
科技合同常见选择：
- 仲裁：**北京仲裁委员会**或**深圳国际仲裁院**，一裁终局，保密性强；
- 法院：约定**甲方所在地有管辖权的人民法院**，便于证据保全。
若涉及开源软件GPL纠纷，**建议追加“技术专家辅助人”条款**，由双方共同指定第三方鉴定机构。
十、合同附件清单：别漏掉这些“小文件”
- 《技术规格偏离表》——**逐条响应招标参数**；
- 《原厂授权函》——防止“水货”或二手翻新；
- 《培训计划表》——列出课程名称、时长、讲师资质；
- 《备品备件清单》——硬盘、电源、风扇等易损件型号数量；
- 《SLA服务目录》——含热线、工单系统、升级窗口时段。
十一、签署与生效：电子签章是否有效？
依据《电子签名法》第十四条，**可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力**。推荐使用：
- “**CFCA国密证书**”或“**上海数字证书认证中心**”颁发的UKey；
- 合同文本采用**PDF/A-2b格式**，防止后期篡改。
最后，别忘了在合同首页右上角加**二维码防伪溯源**，扫码即可查看双方营业执照与授权书原件。
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