一、什么是“公文”？它与日常书信有何区别？
公文，指古代官府在行政、军事、司法、礼仪等公务活动中形成的具有法定效力的书面文件。它与私人书信更大的区别在于：行文对象固定、用语程式化、钤印生效、存档可查。自秦汉确立公文制度后，任何私人信件若被官方采信，也必须按公文格式重新誊写，否则无效。
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二、历代公文种类一览：从“奏”到“札子”
1. 先秦：誓、命、诰、简书
- 誓：军事动员令，如《牧誓》。
- 命：周王对诸侯的册封。
- 诰：训诫百官，如《大诰》。
- 简书：竹简上急就的军情通报。
2. 秦汉：奏、章、表、议
- 奏：群臣上书皇帝，陈事。
- 章：用于谢恩、庆贺。
- 表：情感色彩更浓，如《出师表》。
- 议：集体讨论后形成的决议案。
3. 魏晋南北朝：启、牒、符
- 启：臣对皇太子的专用文体。
- 牒：平行机关之间的往来公文。
- 符：尚书省下州郡的下行指令。
4. 隋唐：敕、册、状、榜
- 敕：皇帝对具体事务的批示。
- 册：立后、封王的大典文书。
- 状：下级对上级的详细报告。
- 榜：张贴于城门、市集的公告。
5. 宋元：札子、申状、咨报
- 札子：中书省、枢密院快速处理庶务的便条。
- 申状：路、州向中央请示。
- 咨报：同级机关协商事务。
6. 明清：题本、奏本、谕、揭帖
- 题本：京官奏报例行公事。
- 奏本：地方官直达御前的密奏。
- 谕：皇帝主动发布的指示。
- 揭帖：内阁抄送六部的公文副本。
三、公文格式如何演变？从“抬头”到“落款”
1. 纸张出现前的“简牍格式”
秦汉以前，公文写在竹简或木牍上，格式要素包括：
起首留天头→书年号→列官职→正文→月日→署名→封泥。封泥处钤印，拆封即失效。
2. 纸张普及后的“折式格式”
东晋后，公文改用黄纸、白纸，出现折子本：
之一折写“具官姓名”→第二折写事由→末折写“谨奏”或“谨言”。唐代起，折缝处骑缝写“同”字防篡改。
3. 宋代的“札子格式”革命
札子取消繁文末节，仅留：
某司札子→某事→奉圣旨→年月日→押字。皇帝用朱笔在札尾批“可”或“照办”，成为后世“朱批”雏形。
4. 明清“题本格式”的极致规范
题本固定为二十四行，每行二十字，格式：
具题官衔→谨题→为某事→该臣看得→谨题请旨→年月日。凡错一字，全本驳回重缮。
四、常见疑问快问快答
Q：为什么古代公文常用“顿首”“死罪”等自贬词？
A：这是“臣礼”书面化的表现，显示对皇权的绝对服从，同时也是一种免责修辞——若触怒龙颜，可解释为“措辞已极尽谦卑”。
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Q：公文中的“奉天承运”始于何时？
A：明太祖朱元璋首创，用于强调皇权受命于天，清代沿用至宣统退位。
Q：古代公文如何防伪？
A：多重手段并用：
骑缝印→花押→暗纹纸→朱墨套印→火漆封。宋代起，枢密院还使用“千字文编号”，遗失即可快速挂失。
五、公文制度对现代行政的影响
今天 *** 文件中的“请示”“报告”“通知”，都能在唐宋公文中找到原型；而“红头文件”的版头、发文字号、主题词，则是明清题本格式的现代化延伸。可以说，中国行政文书的基因，两千年来从未断裂。
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