每到学期末，艺术培训机构的教务老师总会被同一个问题困扰：如何写一份既让家长安心、又能体现品牌温度的放假通知？下面用自问自答的方式，拆解一份高转化率的放假文案，并给出可直接套用的模板。
为什么要单独为放假写通知？
不少老师觉得微信群里说一句“下周停课”就够了，结果第二天 *** 被打爆： “老师，下周到底上不上课？” “寒假作业怎么交？” “学费顺延还是退？” 一份正式通知能一次性解决所有疑问，减少重复沟通，还能借机展示机构的专业度。
放假通知必须包含的6大要素
- 时间节点：具体到日期、星期，避免“下周”“月底”等模糊词。
- 停课范围：是所有班级都停，还是仅少儿班停？成人班是否继续？
- 作业安排：寒假打卡内容、提交方式、截止日期。
- 费用说明：剩余课时如何顺延，是否产生额外材料费。
- 安全提示：假期出行、居家练习用电安全等。
- 联系方式：紧急联系 *** 、值班老师微信。
家长最担心的3个问题，文案里怎么提前回答？
Q1：剩余课时会不会作废？
直接写明：“所有未消耗课时将自动顺延至春季班，无需任何操作。” 如果家长需要退费，补充一句：“退费申请通道开放至1月20日，联系前台即可办理。”
Q2：孩子假期不练琴会不会手生？
给出解决方案：“每日15分钟‘寒假打卡’小程序已上线，老师每周二、五在线点评。” 再附赠福利：“连续打卡21天赠送春季班100元代金券。”
Q3：春季班什么时候报名？现在优惠吗？
提前锁客：“12月25日前续费享受9折，并优先选择原时间段原老师。” 用紧迫感推动决策：“老学员保留名额至1月10日，逾期不保证原班席位。”
3个不同场景的模板直接套用
模板A：简洁版（适合微信群公告）
【XX艺术·寒假停课通知】 亲爱的家长： 本学期最后一次课为1月12日（周五），寒假期间1月13日-2月18日暂停授课。剩余课时自动顺延至春季班。 寒假打卡活动已发至班级群，连续21天可兑换春季班代金券。 值班 *** ：123-4567-8901（工作日9:00-17:00） XX艺术教务部 2024年1月5日
模板B：温情版（适合公众号推文）
标题：《致家长的一封信：寒假暂停，成长不停》 正文节选： “这个冬天，我们暂停了教室里的琴声与画笔，却想把更重要的东西交给孩子们——自律。 打卡不是任务，而是一场与自己的约定。 当别的孩子在刷短视频时，您的孩子正在上传一段指法练习，这种差距会在开学之一堂课的音符里被听见。”
模板C：促销版（适合朋友圈海报文案）
主文案：“寒假停课≠练琴停！现在续费春季班立减200元，再送价值99元调音器。” 副文案： · 老学员专享：1月10日前锁定原时段 · 新生福利：转发海报集赞38个抵100元 · 限额：每班仅增3个新生席位
容易被忽视的4个细节
- 文件命名：PDF版通知命名为《XX艺术2024寒假安排-班级+姓名》，家长搜索方便。
- 发送时间：周三晚上8点发送，家长集中查看手机，避免周一忙乱。
- 确认机制：末尾加一句“收到请回复孩子姓名+1”，未回复者单独私聊。
- 视觉统一：海报、推文、群公告用同一套VI色，强化品牌记忆。
高阶技巧：用放假通知做一次品牌传播
把通知变成故事： “1月12日最后一堂课，我们偷偷录下了孩子演奏《小星星》的视频，寒假期间会剪辑成‘成长纪录片’，春季班开学典礼上播放。” 家长不仅不会反感通知，反而会主动转发到朋友圈，形成二次传播。
常见雷区提醒
- 避免用“最终解释权归本机构所有”等生硬措辞，改用“如有疑问欢迎随时联系我们”。
- 不要只发文字，搭配一张孩子课堂笑脸的高清图，情感共鸣更强。
- 忌用“逾期不候”，可替换为“为了不影响孩子原班席位，建议您1月10日前完成续费”。
一份好的放假通知，本质是一次低成本的客户关系维护。把家长最焦虑的问题提前写进文案，把机构的教学理念悄悄植入字里行间，寒假结束后的之一节课，你会看到： 全员到齐，没有一个流失。
评论列表