为什么请假理由总被驳回？
很多同事把“家里有事”四个字丢给领导，结果秒被打回。核心在于：理由必须具体、可验证、不冒犯。 自问：领导最怕什么？——突然失联、工作断档、团队背锅。 自答：只要你的请假理由能一次性解决这三个担忧，通过率立刻飙升。
请假条格式模板：三段式黄金结构
把请假条拆成开头—主体—收尾，每段各司其职，领导一眼就能抓到重点。
开头：一句话交代“谁+何时+请几天”
示范：
“本人王小明，因需陪同父亲做心脏支架手术，拟于6月12日至6月14日请假三天。”
主体：三件事让领导安心
- 工作交接人：已与李婷完成项目A进度同步，她可代开每日晨会。
- 紧急联系方式：手术期间保持微信在线，每日12:00前回复消息。
- 补偿方案：6月17日周末加班补回延误工时，确保节点不拖。
收尾：一句感谢+一句承诺
“感谢领导体谅，返岗后之一时间提交书面销假。”
请假理由怎么写？六大场景高通过率话术
1. 家人生病
错误示范：家里老人身体不舒服。
正确示范：母亲凌晨三点急性阑尾炎，已挂急诊，需家属签字手术。
2. 孩子事务
错误示范：孩子学校有事。
正确示范：幼儿园通知上午9点手足口病筛查，需家长陪同。
3. 证件办理
错误示范：办点私事。
正确示范：港澳通行证到期，出入境大厅仅工作日可续签。
4. 房屋维修
错误示范：家里漏水。
正确示范：物业检测厨房主水管爆裂，必须上午停水抢修。
5. 个人健康
错误示范：头疼。
正确示范：连续三天39℃高烧，社区医院建议拍胸片排除肺炎。
6. 婚丧嫁娶
错误示范：亲戚结婚。
正确示范：亲姐姐明日中午12点外地出阁，需提前一天抵达。
邮件、钉钉、纸质，三种渠道写法差异
邮件：标题即核心
标题格式：姓名+请假日期+关键词
例：王小明_6月12-14日_父亲手术陪护请假申请
钉钉：卡片式摘要
之一行写“请假类型+时间段”，第二行写“交接人@对方”，第三行贴医院预约截图。
纸质：手写更显诚意
用黑色签字笔，日期顶格，理由另起一行空两格，末尾手写签名并留手机号。
领导最常追问的三句话，如何提前堵死
1. “事情不能周末处理吗？”
提前在理由里加时间限制：
“医院主任门诊仅周三上午开放，错过需再等一周。”
2. “工作谁来跟进？”
在请假条主体直接写明：
“项目日报由张丽代发，代码已push至dev分支，可回滚。”
3. “请几天够用吗？”
给出弹性方案：
“手术排期可能顺延，若需延长，提前一天 *** 请示。”
高阶技巧：把请假写成“项目管理”
用甘特图思维拆分：
- T-1天：完成交接文档，群发邮件抄送领导。
- T日：上午手术，下午微信汇报进度。
- T+1日：远程审阅日报，标注修改意见。
- T+2日：返程途中 *** 会议，确认次日复工。
领导看到的不是“请假”，而是一场可控的临时项目。
常见雷区清单：一句话毁掉所有努力
- 理由中出现“旅游”“散心”等敏感词。
- 请假时段覆盖季度末、大促、系统上线。
- 交接人职级低于自己且未提前沟通。
- 同一天组内超过两人使用同类理由。
- 附件只有文字，无医院证明、航班截图。
真实案例复盘：一天获批的“完美请假条”
背景：UI设计师小赵需参加行业大会。
标题：赵倩_6月20日_Adobe MAX设计大会学习请假
正文：
“大会门票半年前已付款，议程与新版Figma功能发布强相关。已与产品部王磊对接，现场速记将同步至飞书群；21日晚返沪，22日午休前提交学习PPT。附：大会官网议程截图、付款凭证。”
结果：领导回复“同意，记得分享干货”。
如何把请假变成职场加分项
把请假理由写成“能力提升”：
“参加PMP培训，预计带回三套可直接落地的项目模板。”
返岗后主动做15分钟分享会，领导下次批假会更爽快。
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